|
KOVA là thương hiệu sơn Việt Nam hơn 30 năm với nền tảng nghiên cứu khoa học và công nghệ sơn Nano từ vỏ trấu độc quyền. Trải qua quá trình phát triển, KOVA đã xây dựng hệ thống nhà máy, công ty thành viên và mạng lưới phân phối rộng khắp trong ngành sơn và chống thấm. Công ty định hướng phát triển bền vững, đề cao kỷ luật, tính chính xác, tinh thần trách nhiệm và hiệu quả vận hành trong toàn bộ hoạt động kinh doanh.
|
1. Vai trò công việc
Đảm nhiệm vai trò hỗ trợ vận hành kinh doanh cho hệ thống đại lý, nhà phân phối và đội ngũ bán hàng của KOVA. Công việc đòi hỏi xử lý đơn hàng chính xác, theo dõi công nợ chặt chẽ, tổng hợp báo cáo kinh doanh đáng tin cậy và phối hợp nhịp nhàng với kho, kế toán cùng các bộ phận liên quan.
2. Trách nhiệm chính
Xử lý đơn hàng & Phối hợp Logistics
-
Tiếp nhận, xác nhận và xử lý đơn hàng từ đại lý, nhà phân phối, khách hàng (đảm bảo chính xác số lượng, chủng loại, địa chỉ).
-
Phối hợp với kho và đơn vị vận chuyển để giao hàng đúng hẹn; xử lý các sự cố phát sinh (thiếu hàng, giao sai, hỏng hóc).
-
Quản lý và lưu trữ hồ sơ đơn hàng, hợp đồng, biên bản bàn giao có hệ thống.
-
Hỗ trợ đơn hàng dự án, theo dõi tiến độ giao và đối chiếu kế hoạch thi công.
Quản lý Công nợ & Đối soát Tài chính
-
Theo dõi công nợ hệ thống (ngày đến hạn, số dư, hạn mức tín dụng).
-
Đối soát công nợ định kỳ với khách hàng/kế toán; chủ động nhắc nợ trước hạn.
-
Xử lý hóa đơn, đối chiếu thanh toán và lập báo cáo công nợ cho quản lý.
-
Phối hợp xử lý nợ quá hạn hoặc điều chỉnh chính sách tín dụng.
Báo cáo & Phân tích số liệu
-
Tổng hợp báo cáo doanh số theo khu vực, kênh, sản phẩm và nhân sự.
-
Theo dõi tiến độ KPI doanh số; cảnh báo sớm các rủi ro không đạt mục tiêu.
-
Hỗ trợ phân tích hiệu quả khuyến mãi, chiết khấu.
-
Duy trì và cập nhật chính xác hệ thống dữ liệu khách hàng.
Hỗ trợ Vận hành Đội Kinh doanh
-
Chuẩn bị hợp đồng, báo giá, tài liệu bán hàng.
-
Tổng hợp phản hồi từ đối tác về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
-
Triển khai và theo dõi các chương trình khuyến mãi/ưu đãi.
-
Làm đầu mối liên lạc giữa đội kinh doanh và các phòng ban nội bộ (Kho, Kế toán, HCNS).
3. Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm
-
Có 2–4 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Coordinator, Sales Support hoặc tương đương.
-
Ưu tiên ứng viên từ các thương hiệu sơn (Dulux, Nippon, Jotun, TOA, Kansai…) hoặc ngành VLXD, hóa chất có hệ thống phân phối bài bản.
-
Có kinh nghiệm quản lý đơn hàng B2B, theo dõi công nợ, báo cáo doanh số.
Kỹ năng & Phẩm chất
-
Thành thạo Excel (hàm tra cứu, Pivot Table, tổng hợp số liệu).
-
Có kinh nghiệm dùng phần mềm quản lý (ERP, SAP, FAST, MISA, DMS…).
-
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, báo giá chuẩn mực; giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
-
Phẩm chất: Cực kỳ cẩn thận, chính xác; làm việc có hệ thống; chịu áp lực tốt (đặc biệt dịp chốt doanh số); khéo léo trong giao tiếp.
4. Quyền lợi & Môi trường làm việc
-
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
-
Phúc lợi: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; thưởng Lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách công ty.
-
Môi trường: Chuyên nghiệp, phối hợp chặt chẽ. Có cơ hội tham gia trực tiếp vào quá trình chuẩn hóa vận hành và đóng góp dữ liệu hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.
5. Cách thức ứng tuyển
|
